Gesprächsbögen

GESPRÄCHSBÖGEN

Die kompetente und fortschrittliche Unterstützung, damit jedes Gespräch gesund, effektiv und zufriedenstellend abläuft.

Vorstellungsgespräche
Mitarbeitendengespräche
Probezeitgespräche
Feedback Leitfäden

Eine innovative Lösung, um Gespräche für die Führungskraft und die Mitarbeitenden gesund & zufriedenstellend zu gestalten

Angebote für die Gesprächsbögen im Überblick

Individuelle Gesprächsbögen

Alle Gesprächspakete (Vorstellungsgespräche, Mitarbeitendengespräche & Probezeitgespräche) können individualisiert werden. Die Bögen bekommen euer Logo, eure Brandingfarben und berücksichtigen individuelle Wünsche.

Analysegespräch im Preis inbegriffen. Du bekommst die Bögen als PDF Dateien.

Weitere Infos findest du auf dieser Seite.

Ganz unten auf der Seite kannst du das individuelle Gesprächspaket anfragen.

Download-Paket

Du willst sofort loslegen? Dann sind die Download-Pakete genau das Richtige für dich! Du bekommst die Bögen als PDF Dateien.

Weitere Informationen erhältst du hier →

Auswahl der Bögen

Erhältlich sind zurzeit:

Mitarbeitendengesprächbögen

Vorstellungsgesprächsbögen

Probezeitgesprächsbgen

Feedbackleitfaden

All-in-one-Paket

Du bekommst die Bögen als PDF Dateien.

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Mitarbeitendengesprächsbögen

So werden aus stinknormalen Mitarbeitendengesprächen richtige Potenzialgespräche!

Im Paket enthalten

Mitarbeitergesprächsbögen mit 10 Fragen für die Mitarbeitenden (4 Seiten) - mit diesen Bögen können sich die Mitarbeitenden auf das Gespräch vorbereiten
Gesprächsleitfaden für Führungsperson zum Führen der Gespräche. In den Gesprächsleitfäden findest du die 10 Fragen der Mitarbeitergesprächsbögen und zusätzliche Notizen meinerseits. Diese Notizen helfen dir in der Vorbereitung und Gesprächsführung (4 Seiten)
Feedbackleitfaden mit Tipps für´s Geben & Annehmen von Feedback (6 Seiten)
Ablaufplan mit genauen Erklärungen & Tipps
BONUS: Wortmedizin zur Gesprächsvorbereitung
BONUS: Datei für Gesprächsnotizen
BONUS: Kurzreflexion nach dem Gespräch

Deine Vorteile

Die Mitarbeiter*innen bereiten sich durch das Ausfüllen der Bögen intensiv auf das Gespräch vor
Die Führungskraft hat eine Gesprächsgrundlage und einen Leitfaden
Die Bögen ermöglichen das individuelle Eingehen auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter*innen
Prozesse können durch spezielle Fragestellungen mit Hilfe der Ideen der Mitarbeiter*innen optimiert werden
Mitarbeiter*innen können entsprechend ihrer Potenziale eingesetzt werden
Beide Gesprächspartner*innen empfinden eine höhere Zufriedenheit nach dem Gespräch
Die Gesprächsbögen dienen als Reflektion für die Führungskraft, den Mitarbeiterenden, das Unternehmen und sämtliche Prozesse
Durch gezielte Fragestellungen erhalten die Führungskräfte wichtige Informationen z.B. zu den Themen: Zufriedenheit, Motivation, emotionale Bindung an das Unternehmen/ Kündigungsbereitschaft
Die Gesprächsbögen sind in einem ansprechenden Design - so macht das Ausfüllen Spaß
Wie gebe ich gesundes Feedback? Wie gehe ich mit Feedback und Kritik um? Dafür gibt es den Feedbackleitfaden mit wertvollen Inspirationen und Sprachmustern
Bei der mentalen Vorbereitung helfen dir die 23 Affirmationen
In den Gesprächsleitfäden findest du hilfreiche Tipps für Nachfragen und Feedbackideen
Du bekommst die Bögen in Sie- und Du-Form

Dieses Paket kann individualisiert werden

Zum Download

Vorstellungsgespräche

Alles für ein gelungenes Vorstellungsgespräch!

Perfekte Vorbereitung, super Gesprächsführung, sensationelle Nachbereitung!

Durch den Fachkräftemangel ist es derweil oft so, dass sich die Praxen bei den Bewerber*innen bewerben, statt andersherum. Viele Praxen sind dankbar, dass sich überhaupt jemand bewirbt und versuchen sich bestmöglich zu "verkaufen". Hinterher stellen einige Praxisinhaber*innen fest, dass Sie hätten auf ihr Bauchgefühl hören sollen und die Bewerber*innen lieber nicht einstellen sollen.

Viele Praxisinhaber*innen, die ich mit WORDSEED begleite, fühlen sich zunehmend unwohler in Vorstellungsgesprächen.

Sie wollen sich nicht "verkaufen".

Sie wollen den Konkurrenzkampf nicht mehr kämpfen.

Sie fühlen sich unwohl, wenn es nur um´s Geld geht.

Wie finde ich Mitarbeiter*innen, die zu mir und meinem Team passen?

Wie kann ich mich auf das Gespräch vorbereiten, um bei mir und meinen Werten zu bleiben?

Wie gehe ich mit sehr hohen Gehaltsvorstellungen um?

Was kann ich tun, wenn ich nicht möchte, dass sich das Vorstellungsgespräch hauptsächlich um Urlaub, Geld & Boni dreht?

Wie kann ich das Gespräch führen, sodass ich mich nicht unter Druck gesetzt fühle?

Im Paket sind folgende Dateien enthalten:

Wortmedizin zur Gesprächsvorbereitung für das mentale Einstimmen
Wunschmitarbeiter*innen & Ausschlusskriterien - Vorbereitungsvorlagen
Vorbereitungsbogen für Bewerber*innen (3 Fragen/ Aufgaben)
Vorstellungsgesprächsleitfaden (9 Fragen in einem wundervollen Design)
Gesprächsnotizen
Kurzreflexion nach dem Vorstellungsgespräch
Ablaufplan mit ausführlichen Erklärungen der einzelnen Dateien & Tipps für die Vorgehensweise (6 Seiten)
Hospitationsleitfaden (Du-Form)
Hospitationsleitfaden (Sie-Form)

Dieses Paket kann individualisiert werden

Zum Download

Probezeitgespräche

Alles für ein gelungenes zum Ende der Probezeit

Wenn sich die Probezeit dem Ende nähert, ist der ideale Zeitpunkt für ein kurzes und knackiges Mitarbeitendengespräch. Dieses Gespräch bietet sich optimal an, um gemeinsam die bisherige Entwicklung, das Ankommen, die Integration und die Einarbeitung der Mitarbeitenden zu reflektieren. Als Führungsperson bekommst du Einblicke, wie es den neueren Mitarbeitenden geht, wie sie angekommen sind und wie sie die Einarbeitung empfunden haben. Ebenfalls bekommst du einen Eindruck von ihrer Selbsteinschätzung. In den Gesprächen hast du die Möglichkeit Feedback zu geben und gemeinsame Entwicklungsziele zu stecken. Zudem erfährst du, wo und in welchen Bereichen sich der/ die Mitarbeiter:in Unterstützung wünscht oder sich noch unsicher fühlt.

Anhand der Gespräche kannst du herausfinden, was du im Onboardingprozess ggf. noch weiterentwickeln kannst.

Die Gespräche bieten insbesondere zu diesem Zeitpunkt die Möglichkeit Unzufriedenheiten oder Unsicherheiten gar nicht erst aufkeimen zu lassen. Ihr seid von Anfang an im Gespräch. Es ist absolut sinnvoll sich die Zeit zu nehmen, denn im Praxisalltag bekommst du immer nur kurzes Feedback.

Im Paket sind folgende Dateien enthalten:

Probezeitgesprächsbögen für die Mitarbeitenden (Du-Form) - 4 Fragen
Probezeitgesprächsbögen für die Mitarbeitenden (Sie-Form) - 4 Fragen
Probezeitgesprächsleitfaden für die Führungsperson (Du-Form) - 4 Fragen
Probezeitgesprächsleitfaden für die Führungsperson (Sie-Form) - 4 Fragen
Gesprächsnotizen
Ablaufplan mit Erklärungen & Tipps

Dieses Paket kann individualisiert werden

Zum Download

Feedback Leitfaden

Gesprächsleitfaden für Feedbackgespräche

Du möchtest ein Feedbackgespräch führen und weißt nicht so recht, wie du es angehen sollst? ??

Dann ist der Feedback Leitfaden optimal für dich 😎.

Der Leitfaden dient nicht für Mitarbeitendengespräche, die du 1-2x im Jahr führst. Dieser Gesprächsleitfaden dient für Situationen oder Verhaltensweisen, die nicht optimal sind und über die du gern ein Gespräch führen möchtest. Du bekommst alle Dateien als PDF zum bequemen Download.

Ich bekomme immer wieder die Frage "wie sag ich es?" und der Leitfaden hilft dir dabei, dir diese Frage zu beantworten.

Der Leitfaden hilft dir vor allem für kritische Gespräche.

Im Paket enthalten

Gesprächsleitfaden für das Feedbackgespräch (für die Führungsperson)
Reflexionsbogen zur Gesprächsvorbereitung für die Mitarbeitenden
Vorbereitungsbogen (für die Führungsperson)
Follow-Up Gesprächsbögen (für ein weiteres Gespräch nach dem Feedbackgespräch)
Checkliste für das Gespräch
23 Feedback Tipps to go
Ablaufplan mit genauen Erklärungen & Tipps
BONUS: Wortmedizin zur Gesprächsvorbereitung
BONUS: Datei für Gesprächsnotizen
BONUS: Kurzreflexion nach dem Gespräch

⛔️ Die größten Schwierigkeiten bei Feedbackgesprächen

Es findet kein Dialog statt, sondern lediglich eine Bewertung
Die Person, die Feedback bekommt, rechtfertigt sich und es entsteht eine Diskussion
Die Reflexion des Verhaltens oder der Situation wird nicht angeregt
Es ändert sich nachhaltig nichts
Das Feedback trennt das Verhalten nicht von der Person
Das Feedback klingt eher wie eine Anklage und nicht wie ein Unterstützungsangebot

Zum Download

Rundum-sorglos-Gesprächspaket

DAS NEUE 3 IN 1 PAKET

Sichere dir das Rundum-sorglos-Mitarbeiter*innengesprächspaket, Rundum-sorglos-Probezeitgesprächspaket & das Rundum-sorglos-Vorstellungsgesprächspaket in einem und profitiere von satten Rabatten.

Mit diesem 3:1 Paket bist du optimal für jede Gesprächssituation ausgestattet.

Dieses Paket kann individualisiert werden

Zum Download

Regelmäßige und strukturierte Gespräche sind das kraftvollste Tool zur Gesundheitsförderung & Bindung der Mitarbeiter*innen.

„Weg vom einseitigen Schulnotenbewertungssystem hin zur effektiven Mitarbeit jedes einzelnen.

Durch die Bögen gelingt es eindrucksvoll, dass sich die Mitarbeiter (mitunter sogar erstmalig) ganz intensiv mit ihrem Arbeitsplatz und ihrer Rolle darin auseinandersetzen.

Des Weiteren sind die gezielten Fragen ein Wegbereiter für neue Ideen und dienen der Weiterentwicklung jedes einzelnen und damit des ganzen Systems. Unsere krankheitsbedingten Fehlzeiten haben sich zudem deutlich reduziert .

Wir haben von Anfang an von der unglaublichen Energie profitiert, die durch dieses intensive Mitwirken entstanden ist.

Wir sind nachhaltig begeistert von der ,kleinen Revolution`, die mit einer enormen Kraft eine neue Zeit in unserer Praxis eingeläutet hat und freuen uns auf weitere großartige Gespräche, Ideen und Visionen. Seit 3 Jahren führe ich die Mitarbeitergespräche ausschließlich mit den WORDSEED Bögen. Jedes Jahr lasse ich neue Bögen erstellen.

Cave: Diese Energie ist tatsächlich ansteckend und es ist fast unmöglich sich dieser zu entziehen."

Inhaberin einer Zahnarztpraxis zu den Mitarbeitergesprächsbögen

Mitarbeitendengesprächsbögen

Ablauf in 3 Phasen für individuelle Gesprächsbögen

Die individuellen Gesprächsbögen beinhalten deine favorisierten Fragen, dein Logo und deine Praxisfarben (bzgl. der Fragen berate ich dich gern). Alternativ gibt es ein Rundum-sorglos-Download-Paket. Durch dieses stehen dir die Bögen direkt zur Verfügung. Mehr Infos findest du weiter unten auf der Seite.

Vorgespräch

Zu Beginn findet ein Gespräch via Telefon oder Zoom (je nach Wunsch) statt.

In diesem Gespräch geht es, um deine Wünsche und meine Ideen. Du kannst mir gerne deine Wünsche schildern oder auch die aktuelle Situation am Arbeitsplatz.

Anhand deiner Wünsche kann ich dir schon im Vorgespräch verschiedene Beispielfragen vorstellen. Du darfst entscheiden, wie viele Fragen in deinen Mitarbeitergesprächsbögen integriert werden dürfen bzw. wie viel Zeit du für die Gespräche investieren möchtest. Diesbezüglich kann ich dich gerne beraten.

Vielleicht hast du auch noch gar keine Vorstellung, wie du die Mitarbeitendengespräche in diesem Jahr führen möchtest, auch hier stehe ich dir gerne beratend mit Ideen und Inspirationen zur Seite.

Auf Basis des Gespräches erstelle ich den ersten Entwurf der Bögen für dich. Diesen bekommst du ca. innerhalb von 5-10 Werktagen zugesandt.

Erstellung & Anpassung

In der zweiten Phase bekommst du den ersten Entwurf der Mitarbeitendengesprächsbögen per Mail zugesandt. Diesen kannst du dir ansehen und Änderungswünsche angeben.

Die Bögen werden adaptiert, bis du dich mit dem Ergebnis wohlfühlst. Gerne beantworte ich in dieser Phase auch Fragen z.B. über die gewählte Reihenfolge der Fragen oder den Fragentyp.

Du erhältst:

Ablaufplan des Prozesses
Gesprächsleitfaden für die Führungsperson mit Inspirationen & Sprachmustern, die Ihnen bei der Gesprächsführungbehilflich sien werden
Individuelle Mitarbeitendengesprächsbögen
Feedbackleitfaden mit kommunikativen Tipps zum Geben von Feedback
BONUS: Affirmationen zur Gesprächsvorbereitung mit 23 kraftvollen Affirmationen
BONUS: Datei für Gesprächsnotizen
BONUS: Kurzreflektion nach dem Gespräch

Bei Bedarf kann ein online 1:1 Coaching zur Vorbereitung der Gespräche dazugebucht werden.

Analyse

Wenn die Gespräche stattgefunden haben, stehe ich dir gerne zur Reflexion und Analyse zur Verfügung.

Gern kannst du mir dafür eine Kopie der ausgefüllten Bögen per Post oder die eingescannten Exemplare zusenden (Namen sollten geschwärzt werden). Ich brauche ca. 5 Werktage, um alle Bögen zu analysieren. Anschließend können wir gerne in einem Gespräch die einzelnen Bögen durchgehen und besprechen.

Vielleicht haben sich aus den Gesprächen Fragen ergeben, die du gerne mit mir besprechen möchtest. Dafür stehe ich dir gerne zur Verfügung. Gleichzeitig gebe ich dir wertvolle Tipps für die Kommunikation und individuellen Entwicklung der Mitarbeitenden.

Das Analysegespräch ist im Preis mit inbegriffen.

Insbesondere in der Analyse sehr Gespräche nehme Führungspersonen noch einmal viele Inspirationen für die zukünftige Kommunikation mit den Mitarbeitenden mit.

So werden aus wenig gewinnbringenden Mitarbeitendengesprächen echte Potenzialgespräche

Die Praxis, die Führungsperson, die Mitarbeitenden & das Team profitieren!

Gemeinsam Ideen entwickeln, Abläufe optimieren und Potenziale entfalten. Mitarbeitende haben so großartige Ideen, die sie durch die Gespräche zum Ausdruck bringen können, damit steigt die Identifikation zum Arbeitsplatz erheblich. Zudem entwickeln sie sich beruflich weiter, sind zufriedener, zeigen weniger krankheitsbedingte Fehlzeiten, sind motivierter und haben eine größere emotionale Bindung zur Praxis. Es zeigt sich, dass Praxen, Führungspersonen, Mitarbeitende & Teams nachhaltig von diesen Gesprächen profitieren.

Die mit Lisa zusammen vor- und nachbereiteten Mitarbeitergespräche haben die Atmosphäre in meiner Praxis total verbessert, wobei diese vorher schon echt gut war.

Jeder Mitarbeiter wird in seinen Stärken bestärkt und weiter gefordert.

Schwächen bzw. Weiterentwicklungspotenziale werden von mir in den Gesprächen wertschätzend angesprochen, wodurch Mitarbeiter verständnisvoll reagieren und selber alternative Lösungswege finden, die zu einem noch gelungeneren Arbeitsalltag beitragen. Mir ist es früher sehr schwer gefallen kritische Dinge anzusprechen. Jetzt ist es kein Problem mehr.

Mitarbeitergespräche führen zu Aktionen, die man sonst gerne vor sich herschiebt, denn auch z.B. ein Aufräumtag macht alle Teammitglieder auf Dauer glücklicher! Auch die Mitarbeitergesprächen von Gehaltsgesprächen zu trennen war super!

Ich kann jedem Praxisinhaber Mitarbeitergespräche nur wärmstens ans Herz legen: es trägt zur Bindung der Mitarbeiter bei und ist Prävention pur (und spart dir als Führungskraft viel Energie und Nerven). Wir freuen uns schon jetzt auf die nächsten Gespräche.

Inhaberin einer Ergotherapiepraxis

Durch die Mitarbeitergesprächsbögen gab es einen abgesteckten Gesprächsrahmen, dadurch war eine intensive Vorbereitung für die Mitarbeiter und mich möglich. Der klare Rahmen verschafft Sicherheit, dass das Gespräch nicht in unerwartete Richtung/ Themen verläuft. Dazu gab es einen Feedbackleitfaden für die Inhaberin von dem ich wahnsinnig in den Gesprächen profitiert habe. Durch die Nachbesprechung wurden Führungsstile für jeden Mitarbeiter individuell durchgesprochen. So ist ein individuelles Eingehen auf jeden Einzelnen im Praxisalltag möglich. Die Tips sind super umsetzbar und eine mega Bereicherung.

Ich danke dir von Herzen Lisa für dieses tolle Coaching.

Inhaberinnen einer Ergotherapiepraxis zu den Mitarbeitergesprächsbögen

Du hast Interesse an individuellen Gesprächbögen?

Dann lass uns darüber sprechen. Füll dafür einfach dieses Formular aus:

Du willst sofort loslegen?

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Mitarbeiter*innengesprächspaket

Sichere dir jetzt das Rundum-sorglos-Mitarbeiter*innengesprächspaket zum direkten Download!

Vorteil: Die Gesprächsbögen stehen dir direkt nach dem Kauf zur Verfügung.

Nachteil: Es sind keine individuellen Bögen, die an deine Bedürfnisse angepasst sind.

Vorteil: Das Paket beinhaltet alles, was du brauchst.

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Vorstellungsgesprächspaket

Das Vorstellungsgesprächspaket unterstützt dich dabei, genau die Mitarbeiter*innen zu finden, die zu deinem Team und dir passen. Mit dem Rundum-sorglos-Vorstellungsgesprächspaket findest du die perfekten Kolleg*innen für deine Mitarbeiter*innen. In der Praxis haben die Vorstellungsgesprächsbögen bereits erfolgreich Anwendung gefunden.

Hör auf zu suchen, fang an zu finden

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Feedback Leitfaden

Du möchtest ein Feedbackgespräch führen und weißt nicht so recht, wie du es angehen sollst? 🤯
Dann ist der Feedback Leitfaden optimal für dich 😎.
Der Leitfaden dient nicht für Mitarbeitendengespräche, die du 1-2x im Jahr führst. Dieser Gesprächsleitfaden dient für Situationen oder Verhaltensweisen, die nicht optimal sind und über die du gern ein Gespräch führen möchtest. Du bekommst alle Dateien als PDF zum bequemen Download.

Ich bekomme immer wieder die Frage "wie sag ich es?" und der Leitfaden hilft dir dabei, dir diese Frage zu beantworten.
Der Leitfaden hilft dir vor allem für kritische Gespräche.

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