Manual of me für Kommunikation im Team

Lisa Holtmeier • 2. Februar 2024
Wie kommuniziert deine Kollegin Katrin, wenn sie gestresst ist?
Was ist die schönste Wertschätzung für deinen Kollegen Kai?
Wie kann deine Kollegin Anne dein Feedback besonders gut annehmen?
Wo zu neigt Paul bei Konflikten?

Kannst du diese Fragen über deine Kolleg*innen oder Mitarbeiter*innen beantworten? Bist du dir sicher, dass du mit deinen Antworten richtig liegst?

Für mehr Sicherheit und Klarheit in der Kommunikation gibt es ab sofort das "Manual of me" - ein Kommunikationssteckbrief. Ein "Manual of Me" (Handbuch über mich) im Kontext der Kommunikation bezieht sich auf eine Sammlung von Informationen über die individuellen Kommunikationspräferenzen, Bedürfnisse und Besonderheiten einer Person. Es dient zum einen dazu, sich selbst zu reflektieren und andererseits, unterstützt es dich, deine Kommunikation an deine Kolleg*innen & Mitarbeiter*innen anzupassen.
Insbesondere im Onboarding-Prozess kann das Manual of me sehr hilfreich sein.  

Deine Vorteile im Überblick:
💬 Verbessert die Kommunikation & gestaltet sie gesünder: Durch das Verständnis der individuellen Kommunikationspräferenzen können Missverständnisse vermieden und die Kommunikation insgesamt verbessert werden.
🤝 Effektive Zusammenarbeit: In beruflichen oder sozialen Kontexten kann ein "Manual of Me" dazu beitragen, die Zusammenarbeit zu erleichtern. Kollegen, Vorgesetzte oder Teammitglieder können besser verstehen, wie sie effektiv mit der Person kommunizieren können, was zu einer produktiveren Zusammenarbeit führen kann.
💎Berücksichtigung von Besonderheiten: Ein "Manual of Me" kann auch Informationen über individuelle Besonderheiten oder Bedürfnisse enthalten, die bei der Kommunikation berücksichtigt werden sollten. Dies kann insbesondere für Menschen mit "besonderen" Bedürfnissen, neurodivergenten Personen oder Menschen mit kulturellen Unterschieden relevant sein.
🔦 Selbstreflexion & Selbstbestimmung: Das Erstellen eines solchen Manuals ermöglicht es einer Person, ihre eigenen Präferenzen und Bedürfnisse besser zu verstehen und auszudrücken. Dies fördert Selbstbestimmung und ermöglicht es der Person, sich selbst besser zu verstehen.
🌪️Konfliktprävention: Durch die Transparenz individueller Unterschiede und Gemeinsamkeiten entsteht ein größeres Verständnis füreinander. Dadurch können Missverständnisse und Konflikte vermieden werden.
⏱️Effizienz: Ein "Manual of Me" kann die Effizienz steigern, da es allen ermöglicht, schneller und präziser miteinander zu kommunizieren.
🚀Personal- & Teamentwicklung: Durch die Auseinandersetzung mit der eigenen Kommunikation wird ein besseres Verständnis für sich selbst und die Teammitglieder entwickelt. Das Team reduziert Bewertungen der Verhaltensweisen und reagiert empathischer.
🧘🏽Steigert Wohlbefinden: Durch die sorgfältige Reflexion über die eigene Persönlichkeit, Kommunikationspräferenzen und Bedürfnisse ermöglicht es eine tiefere Selbstkenntnis. Dies fördert nicht nur das Selbstbewusstsein, sondern auch klarere Beziehungen zu anderen. Die Verantwortung für sich selbst wird ebenfalls gestärkt.


So geht´s:
1️⃣ Manual of me herunterladen
2️⃣ Allen Teammitgliedern zur Verfügung stellen
3️⃣ Ausfüllen
4️⃣ Gemeinsam darüber sprechen
5️⃣ An einem Ort ablegen, wo jede Person darauf zugreifen kann

Beim Manual of me handelt sich um eine PDF-Seite, um das Ausfüllen zeitlich gering zu halten und es im hektischen Alltag möglich ist, sich schnell einen Überblick zu verschaffen - alles auf einem Blick! Hier geht es zum Download.

Eine professionell gestaltete Vorlage bietet eine strukturierte und umfassende Grundlage, die den Prozess der Erstellung eines persönlichen Handbuchs erleichtert. Sie enthält vorgefertigte Abschnitte, die dazu beitragen, wichtige Aspekte der Persönlichkeit und Kommunikation zu erfassen. Schließlich kann eine gut durchdachte Vorlage sicherstellen, dass relevante Bereiche abgedeckt werden und ermöglicht es, das "Manual of Me" in einer klaren und ansprechenden Weise zu präsentieren. Damit wird nicht nur die Erstellung erleichtert, sondern auch die Wirksamkeit des Handbuchs in Bezug auf Selbstreflexion und verbesserte Kommunikation maximiert.

Ich wünsche euch viel Freude damit!

Herzlichst
Deine Lisa
Neuer Button
von Lisa Holtmeier 27. April 2025
Zum Welttag für Sicherheit & Gesundheit am Arbeitsplatz: Warum Worte schützen können – und wie gesunde Kommunikation zur Prävention wird.
von Lisa Holtmeier 25. April 2025
Räume mit den 5 größten Kommunikationsmythen auf und lerne, wie du die Kommunikation in deinem Team wirklich verbesserst. Hol dir praktische Tipps für mehr Klarheit und Vertrauen!
von Lisa Holtmeier 23. April 2025
Entdecke, wie du mit gesunder, authentischer Kommunikation dein Personal Branding aufbaust, Vertrauen stärkst und sichtbar wirst – echt und wirkungsvoll.
von Lisa Holtmeier 21. April 2025
Gesunde Kommunikation ist mehr als Nettigkeit – sie reduziert Stress, fördert psychologische Sicherheit und stärkt Teams. Erfahre 3 praktische Tipps für mehr Präsenz und echtes Zuhören im Arbeitsalltag.
von Lisa Holtmeier 18. April 2025
Seien wir ehrlich! Wir verbringen ziemlich viel Zeit an unserem Arbeitsplatz. Und wir wissen, dass unsere Kommunikation erhebliche Einflüsse auf unsere Gesundheit hat. Laut einer Studie der Harvard Business Review (2017) beeinflusst die Qualität der Kommunikation im Team direkt die psychische Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden. Deshalb spreche ich mit allen Teams, die ich begleite, über Abmachungen für eine gesunde Kommunikation. 💬🌱 Heute bekommt ihr ein paar Inspirationen , die auf jeden Fall zu einer gesunden Teamkommunikation gehören! ➡️ Wir reden miteinander und nicht übereinander! ➡️ Wir fragen nach anstatt zu interpretieren! ➡️ Wir lassen einander ausreden und hören aktiv zu! ➡️ Wir bleiben sachlich, respektvoll und lösungsorientiert! ➡️ Wir wertschätzen uns gegenseitig! ➡️ Wir reflektieren uns selbst und übernehmen Verantwortung! ➡️ Dialog auf Augenhöhe statt Angriff oder Verteidigung! Gesunde Kommunikation im Team ist das A und O, damit wir gesund, leistungsfähig und mit Freude arbeiten können. Ich bespreche mit jedem Team, wie sie miteinander umgehen wollen. Wir kommunizieren so viel, dass zu wenig darüber gesprochen wird, was überhaupt wichtig ist. Was sind die individuellen Bedürfnisse? Worauf möchte sich das Team verständigen? Wie genau kann das umgesetzt werden und vieles mehr. 📅 Du möchtest noch tiefer eintauchen? Melde dich für die Quick Seed Online Fortbildung “Teamkommunikation verbessern” am 13. Mai an und lerne in nur 45 Minuten, wie du die Kommunikation in deinem Team nachhaltig verbessern kannst! 🙌 Hier geht es zur Anmeldung. Du willst ein kostenfreies Poster mit den Abmachungen? Dann lade es hier herunter. Let´s grow! 🌱 Deine Lisa von WORDSEED® ————————— #gesundekommunikation #kommunikation #teamkommunikation #gesundheitsförderung #team #karrieretipps #führungskräfteentwicklung #teamcoaching #kommunikationstraining #kommunikationspsychologie #betrieblichegesundheitförderung #betrieblichesgesundheitsmanagement #psychischegesundheit #mentalegesundheit
von Lisa Holtmeier 16. April 2025
In dieser Podcastfolge und diesem Blogbeitrag lernst du, 5 manipulative Kommunikationstechniken zu erkennen, die dir im Alltag oder Beruf begegnen können. Schütze dich vor subtiler Manipulation und werde sicherer in deiner Kommunikation.
von Lisa Holtmeier 15. April 2025
Unterschwellige Kommunikation schadet Vertrauen & Teamdynamik. Erfahre, woran du sie erkennst, was dahintersteckt & wie du souverän damit umgehst.
von Lisa Holtmeier 14. April 2025
Passiv-aggressives Verhalten belastet Psyche, Körper & Beziehungen. Erfahre, wie du die Warnzeichen erkennst & gesünder kommunizierst.
von Lisa Holtmeier 11. April 2025
Erfahre, wie du dein Team nachhaltig motivierst und langfristig bindest! 🚀 Entdecke die häufigsten Führungsfehler, bewährte Methoden für wertschätzende Kommunikation und praktische Tipps für erfolgreiche Teamführung. Jetzt lesen & Teamstärke optimieren!
von Lisa Holtmeier 9. April 2025
In der neuesten Folge des WORDSEED Podcasts beschäftigen wir uns mit einem Thema, das in vielen Bereichen unseres Lebens immer wieder auftaucht: Widerstand in der Kommunikation . Sei es im Beruf, in der Familie oder im Freundeskreis – es gibt immer wieder Momente, in denen wir in Gesprächen auf Widerstand stoßen. Aber warum reagieren wir oft mit einem „Ja, aber“? Und was steckt wirklich hinter diesem Widerstand? In diesem Blogbeitrag gehen wir tiefer in die Psychologie des Widerstands ein und zeigen dir, wie du ihn erfolgreich überwinden kannst, um Kommunikation zu stärken und Konflikte zu lösen. 1. Was ist Widerstand in der Kommunikation? Widerstand ist eine natürliche Reaktion, die wir in Gesprächen zeigen, wenn wir uns bedroht oder herausgefordert fühlen. Dieser Widerstand kann sich in verschiedenen Formen äußern, aber das klassische „Ja, aber“ ist dabei ein typisches Sprachmuster. Oft signalisiert dieses „Ja, aber“ eine Zustimmung, aber gleichzeitig auch Bedenken oder Einwände. Widerstand kann verschiedene Ursachen haben, aber in den meisten Fällen geht es darum, dass unser Selbstbild, unsere Autonomie oder unsere Weltanschauung in Gefahr geraten. Menschen neigen dazu, Widerstand zu leisten, wenn sie sich unsicher oder bedroht fühlen – sei es durch eine neue Idee, eine Veränderung oder eine fremde Perspektive. 2. Häufige Gründe für Widerstand Änderungen und Unsicherheit Veränderungen, besonders wenn sie ungeklärt oder plötzlich auftreten, lösen oft Widerstand aus. Menschen haben eine natürliche Tendenz, Veränderungen zu widerstehen, weil sie Unsicherheit mit sich bringen. Gefühl der Bedrohung des Selbstbildes Wenn jemand das eigene Weltbild oder die eigenen Werte infrage stellt, reagiert derjenige oft mit Widerstand. Besonders in emotional aufgeladenen Diskussionen, wie etwa bei politischen Themen, kann dieser Widerstand deutlich werden. Mangel an Kontrolle und Autonomie Wenn Menschen das Gefühl haben, dass ihre Entscheidungsfreiheit oder Autonomie eingeschränkt wird, reagieren sie häufig mit Widerstand. Besonders in Führungssituationen, in denen neue Arbeitsweisen oder Vorgaben eingeführt werden, kann dieser Widerstand auftreten. Mangelnde Transparenz oder Unklarheit Unklarheiten oder das Fehlen einer Erklärung für eine Entscheidung oder Veränderung können zu Misstrauen und Widerstand führen. Menschen möchten verstehen, warum sie zu etwas aufgefordert werden. Gefühl der Ungerechtigkeit Widerstand tritt auch dann auf, wenn Entscheidungen als ungerecht empfunden werden, wie etwa bei Bevorzugungen in einem Beförderungsprozess. 3. Carl Rogers und die Bedeutung der bedingungslosen positiven Zuwendung Der Psychologe Carl Rogers betonte, dass Widerstand oft eine Schutzreaktion des Selbstkonzepts ist. Widerstand kann ein Hinweis auf innere Konflikte oder das Bedürfnis nach Sicherheit und Stabilität sein. Laut Rogers sollte Widerstand nicht als negativ betrachtet werden, sondern als Signal, dass die Person sich in einer unsicheren oder bedrohlichen Situation befindet. Rogers’ Konzepte, wie die bedingungslose positive Zuwendung und Empathie , sind entscheidend im Umgang mit Widerstand. Ein empathisches Gespräch, das Verständnis und Akzeptanz zeigt, kann Widerstand abbauen und die Bereitschaft zur Veränderung fördern. 4. Strategien, um Widerstand zu überwinden Empathisches Zuhören Das erste Mittel gegen Widerstand ist, dem Gesprächspartner das Gefühl zu geben, gehört und verstanden zu werden. Indem du aktiv zuhörst und empathisch auf seine Bedenken eingehst, kannst du Widerstand abbauen. Bedingungslose positive Zuwendung Zeige Akzeptanz und Verständnis, auch wenn du nicht mit dem Standpunkt des anderen übereinstimmst. Akzeptiere die Bedenken des Gesprächspartners und baue Vertrauen auf. Kooperation statt Konfrontation Anstatt den Widerstand zu bekämpfen, gehe auf den Gesprächspartner zu. Zeige Kooperationsbereitschaft und arbeite gemeinsam an Lösungen, die für alle Seiten akzeptabel sind. Klarheit und Transparenz schaffen Widerstand entsteht oft aufgrund von Unsicherheit. Indem du transparent und offen über Veränderungen oder Entscheidungen kommunizierst, kannst du Vertrauen aufbauen und Widerstand entgegenwirken. Fazit: Kommunikation, die verbindet Widerstand in der Kommunikation ist ein natürliches Phänomen, das in vielen Gesprächen auftritt – ob im Beruf, in der Familie oder im Freundeskreis. Durch empathisches Zuhören, transparente Kommunikation und eine kooperative Haltung kannst du diesen Widerstand überwinden und Gespräche in echte Verbindungen verwandeln.  Let’s grow! 🌱 Deine Lisa von WORDSEED®
Weitere Beiträge