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6 Anwendungsfelder für künstliche Intelligenz im Praxisalltag

Lisa Holtmeier • 28. Oktober 2024

Künstliche Intelligenz (KI) hält zunehmend Einzug in die moderne Praxiswelt und bietet zahlreiche Möglichkeiten, den Alltag effizienter zu gestalten. Egal, ob du in einer Ergo-, Physio- oder Logopädiepraxis arbeitest – KI kann dir helfen, Zeit zu sparen und deinen administrativen Aufwand zu reduzieren. In diesem Blogartikel zeigen wir dir sechs konkrete Anwendungsfelder, wie du KI in deinem Praxisalltag sinnvoll nutzen kannst.


1. Therapieberichte schreiben

Das Verfassen von Therapieberichten gehört zu den zeitaufwendigsten Aufgaben im Praxisalltag. Mit KI-Tools kannst du diesen Prozess jedoch erheblich beschleunigen. Die Berichte werden effizienter und schneller erstellt, sodass du mehr Zeit für die eigentliche Arbeit mit deinen Patient*innen hast. Gleichzeitig sorgt die KI für eine einheitliche Struktur und Qualität der Dokumente, was die Nachbereitung erleichtert.


2. Therapievorbereitung

Eine weitere Entlastung bietet die KI bei der Vorbereitung von Therapien. Egal, ob du nach neuen Ideen für eine Heilmittelverordnung oder spezifische Übungen suchst – die KI liefert dir schnell passende Inspirationen. Besonders hilfreich ist dies, wenn du häufig neue und abwechslungsreiche Übungen für deine Patient*innen brauchst. So kannst du dich auf die praktische Umsetzung konzentrieren, während die KI dir als unterstützender Ideengeber zur Seite steht.


3. Dokumentation

Effiziente und vollständige Dokumentation ist essenziell in jeder Praxis. KI kann dir hierbei helfen, indem sie die relevanten Informationen automatisch den passenden ICF-Kategorien zuordnet und sicherstellt, dass die Dokumentation den aktuellen Richtlinien entspricht. Das spart dir nicht nur Zeit, sondern minimiert auch das Risiko, wichtige Details zu übersehen. So wird deine Dokumentation schneller und fehlerfreier.


4. Beschwerdemanagement

Absagen oder das Nichterscheinen zu Terminen gehört leider zum Praxisalltag. Beschwerden von Patientinnen zu bearbeiten kann oft zeitintensiv sein. Hier kann eine KI den administrativen Aufwand erheblich reduzieren, indem sie automatische Antworten auf Beschwerden und Absagen formuliert. So bleibt dir mehr Zeit, dich auf deine Patientinnen und den Praxisbetrieb zu konzentrieren.


5. Praxismanagement

Mails beantworten, Stellenanzeigen erstellen, Onboarding-Prozesse planen oder neue Ideen für die Weiterentwicklung der Praxis finden – all das kann schnell zur Überforderung führen. Auch hier bietet KI wertvolle Unterstützung. Sie hilft dir, administrative Aufgaben schneller und effizienter zu erledigen, sodass du dich stärker auf das Wachstum und die Entwicklung deiner Praxis konzentrieren kannst. Selbst das Vermarkten von Selbstzahlerangeboten lässt sich durch smarte Algorithmen vereinfachen.


6. Gesprächsvorbereitung

Ob es sich um ein Vorstellungs-, Gehalts-, oder Feedbackgespräch handelt – die Vorbereitung dieser Gespräche ist oft zeitaufwendig. KI-Tools können dir dabei helfen, die richtigen Formulierungen und Fragestellungen zu finden. So kannst du sicherstellen, dass deine Gespräche gut strukturiert und zielführend ablaufen.


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Fazit: Entlaste deinen Praxisalltag mit künstlicher Intelligenz

Künstliche Intelligenz bietet dir eine Vielzahl an Möglichkeiten, den Praxisalltag effizienter zu gestalten. Egal, ob bei der Dokumentation, dem Praxismanagement oder der Gesprächsvorbereitung – mit der richtigen Unterstützung kannst du Zeit sparen und dich auf das Wesentliche konzentrieren: deine Patient*innen. Teste jetzt den spezialisierten KI-Assistenten Seedy und melde dich für das kostenfreie Webinar am 18.11.2024 an!


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von Lisa Holtmeier 14. November 2024
In vielen Unternehmen ist der Satz „Nicht gemeckert, ist genug gelobt“ immer noch weit verbreitet. Doch hinter dieser scheinbar harmlosen Redewendung verbirgt sich eine toxische Einstellung, die langfristig sowohl die Gesundheit als auch die Produktivität der Mitarbeitenden negativ beeinflussen kann. In diesem Beitrag erfährst du, warum diese Haltung gesundheitsschädlich ist, welche negativen Auswirkungen sie auf die Arbeitsatmosphäre hat und warum echte Anerkennung so wichtig ist. Was bedeutet „Nicht gemeckert, ist genug gelobt“? Der Satz signalisiert, dass Schweigen bereits als positives Feedback interpretiert werden soll. Wenn keine Kritik geäußert wird, hat man also alles richtig gemacht. Doch in der Realität führt diese Haltung dazu, dass Mitarbeitende sich unsichtbar und nicht wertgeschätzt fühlen. Anstatt echte Anerkennung zu erfahren, wird ihnen nur das Gefühl vermittelt, dass ihre Arbeit gerade so den Anforderungen entspricht. Die Gefahr von Scheinlob wie „Nicht schlecht“ Genauso schädlich wie fehlendes Lob ist das sogenannte Scheinlob . Phrasen wie „Das hast du nicht schlecht gemacht“ oder „Das war ganz okay“ vermitteln kein wirklich positives Feedback. Im Gegenteil, sie klingen wie versteckte Kritik. Scheinlob schafft keine echte Wertschätzung, sondern verunsichert die Empfänger*innen zusätzlich. Sie fragen sich, ob ihre Leistung wirklich ausgereicht hat oder ob es nur eine höfliche Form der Kritik ist. Negative Auswirkungen auf die Gesundheit 1. Erhöhtes Burnout-Risiko Wenn positives Feedback ausbleibt, entsteht schnell ein Gefühl der Sinnlosigkeit . Mitarbeitende, die keine Anerkennung für ihre Leistung erhalten, verlieren die Motivation. Das Risiko für Burnout steigt, da sich Frustration und chronischer Stress aufbauen. 2. Sinkende Produktivität Ohne echte Wertschätzung sind viele Angestellte weniger motiviert, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Sie erledigen ihre Aufgaben möglicherweise nur noch aus Pflichtgefühl, was zu einer geringeren Produktivität führt. 3. Geschwächtes Selbstwertgefühl Anerkennung ist ein grundlegendes menschliches Bedürfnis. Wer dauerhaft keine positive Rückmeldung erhält oder nur mit Scheinlob konfrontiert wird, zweifelt schnell an den eigenen Fähigkeiten. Dies führt langfristig zu einem niedrigen Selbstwertgefühl , was wiederum die Arbeitsleistung negativ beeinflusst. 4. Psychosomatische Beschwerden Chronischer Stress durch fehlende Wertschätzung kann sich auch körperlich äußern. Schlafstörungen , Kopfschmerzen und Magenprobleme sind häufige Symptome, die durch eine toxische Feedback-Kultur ausgelöst werden. Die Lösung: Eine Kultur der echten Anerkennung schaffen 1. Eine Feedback-Kultur etablieren Unternehmen sollten eine offene Feedback-Kultur fördern. Dabei geht es nicht nur um kritisches, sondern vor allem um positives Feedback. Eine regelmäßige und authentische Rückmeldung stärkt die Bindung zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften und sorgt für ein gesundes Arbeitsklima. 2. Authentische Anerkennung zeigen Ein einfaches „Danke“ oder „Das hast du großartig gemacht“ hat oft eine größere Wirkung, als man denkt. Echte Anerkennung motiviert, stärkt das Selbstbewusstsein und steigert die Arbeitszufriedenheit. Im Gegensatz dazu bewirkt Scheinlob wie „Nicht schlecht“ oft das Gegenteil und hinterlässt ein Gefühl der Unzulänglichkeit. 3. Führungskräfte in die Verantwortung nehmen Führungskräfte haben eine zentrale Rolle bei der Schaffung einer positiven Arbeitskultur. Sie sollten sich bewusst sein, dass Anerkennung und Wertschätzung keine optionalen Extras sind, sondern essenzielle Bestandteile eines gesunden Arbeitsumfelds. Regelmäßiges, ehrliches Lob kann die Motivation und Produktivität des gesamten Teams steigern. Fazit: „Nicht gemeckert, ist genug gelobt“ gehört der Vergangenheit an Die Redewendung „Nicht gemeckert, ist genug gelobt“ ist ein Überbleibsel aus einer Zeit, in der Wertschätzung am Arbeitsplatz oft als überflüssig angesehen wurde. Doch moderne Arbeitskulturen haben erkannt, dass echte Anerkennung und positives Feedback der Schlüssel zu einem produktiven, motivierten und gesunden Team sind. Echte Wertschätzung stärkt das Selbstbewusstsein, steigert die Zufriedenheit und senkt das Risiko für stressbedingte Erkrankungen. Es ist an der Zeit, diese veralteten Denkmuster hinter uns zu lassen und eine Kultur der aufrichtigen Anerkennung zu fördern.
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