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Künstliche Intelligenz in der Therapie: Wie Seedy Vor- und Nachbereitungszeiten in Logopädie-, Ergotherapie- und Physiotherapiepraxen reduziert

Lisa Holtmeier • 12. Oktober 2024

In den täglichen Abläufen von Logopädie-, Ergotherapie- und Physiotherapiepraxen spielen Vor- und Nachbereitungszeiten eine zentrale Rolle. Diese Zeiten sind nicht nur notwendig, um eine qualitativ hochwertige Therapie zu gewährleisten, sondern sie können auch hohe Kosten verursachen. Für viele Praxisinhaber*innen stellt sich die Frage: Wie können wir diese Zeiten effizienter gestalten, ohne die Qualität der Therapie zu gefährden?

Hier kommt künstliche Intelligenz (KI) ins Spiel. Eine speziell für Praxen entwickelte KI-Lösung wie Seedy bietet eine Möglichkeit, Vor- und Nachbereitungszeiten drastisch zu reduzieren – und das bei gleichbleibender, wenn nicht sogar verbesserter Qualität. In diesem Blogartikel schauen wir uns an, wie Seedy die Abläufe in Praxen optimiert und warum dies sowohl für Praxisinhaberinnen als auch für Therapeutinnen ein echter Gamechanger sein kann.


Warum sind Vor- und Nachbereitungszeiten so teuer?

Vor- und Nachbereitungszeiten sind in vielen Praxen ein unterschätzter Kostenfaktor. Dazu gehören:

  • Dokumentation der Therapiesitzungen
  • Vorbereitung auf die nächste Sitzung
  • Therapieberichte schreiben
  • Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten

Diese Aufgaben sind zeitintensiv und oft bleibt den Therapeut*innen dafür nicht genug Zeit während der regulären Arbeitsstunden. Viele Praxisinhaber*innen stehen vor der Herausforderung, den Wunsch ihrer Mitarbeiter*innen nach mehr Zeit für bürokratische Tätigkeiten zu erfüllen, ohne die ohnehin knappen Ressourcen zu überlasten. Zusätzliche Arbeitszeit bedeutet höhere Kosten, die in vielen Praxen nicht tragbar sind. Hier setzt Seedy an.


Wie Seedy als KI-Lösung den Praxisalltag verändert

Seedy ist eine innovative künstliche Intelligenz, die speziell für die Bedürfnisse von Logopädie-, Ergotherapie- und Physiotherapiepraxen entwickelt wurde. Diese KI unterstützt dabei, die Vor- und Nachbereitungszeiten erheblich zu verkürzen und entlastet sowohl Praxisinhaber*innen als auch Therapeut*innen. Seedy erledigt eine Vielzahl von Aufgaben, die bisher manuell durchgeführt wurden – schnell, präzise und effizient.


1. Automatisierte Dokumentation

Einer der größten Zeitfresser in der Praxis ist die ausführliche Dokumentation jeder Therapiesitzung. Seedy kann diesen Prozess automatisieren, indem es Daten aus der Sitzung erfasst und strukturiert in digitale Dokumente umwandelt. Das bedeutet, dass Therapeut*innen weniger Zeit mit der manuellen Eingabe verbringen und sich mehr auf die Patientenversorgung konzentrieren können. Aus wenigen Stichpunkte kann eine fundierte Dokumentation entstehen.


2. Individuelle Therapieplanung

Seedy unterstützt die Therapeut*innen auch bei der Vorbereitung der Therapiesitzungen. Basierend auf den bisherigen Behandlungsdaten und Fortschritten der Patient*innen erstellt die KI personalisierte Therapiepläne. Das spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Qualität der Behandlung, da die Pläne kontinuierlich auf die Bedürfnisse der Patient*innen angepasst werden. Die Pläne können sogar ganz bequem als PDF heruntergeladen werden. Dafür braucht ihr Seedy nur ein paar Informationen über die Patient*innen geben, wie beispielsweise Symptome, Heilmittel, Anzahl der Therapieeinheiten, Schwerpunkte der Therapie und Seedy erstellt für jede Therapieeinheit einen perfekten Plan. Seedy kann euch auch bei einer smarten Zielformulierung helfen.


3. Effizientes Berichtswesen

Berichte zu erstellen, kann für Therapeut*innen sehr zeitaufwendig sein. Seedy erleichtert diesen Prozess erheblich. Damit wird der Schreibaufwand deutlich reduziert, und die Berichte sind schneller fertig. Einfach Doku reinkopieren oder in Stichpunkten Infos für den Bericht geben. Seedy kann auch perfekte Berichtsvorlagen erstellen.


4. Automatisiertes Beantworten von E-Mails

Ein weiterer zeitsparender Vorteil von Seedy ist die Fähigkeit, Patientenanfragen per E-Mail automatisch zu beantworten. Oft erreichen Praxen zahlreiche Mails von Patient*innen, die Fragen zu Terminen, Rechnungen oder Therapieabläufen haben. Seedy ermöglicht es, diese Mails effizient zu bearbeiten: Die KI kann automatisch Antworten generieren, indem sie die Inhalte der E-Mail analysiert und passende, professionelle Antworten formuliert.

Therapeut*innen und Praxisinhaber*innen müssen lediglich die E-Mail in das System einfügen, und Seedy erledigt den Rest – von der präzisen Beantwortung bis hin zu organisatorischen Hinweisen wie Terminerinnerungen oder Abrechnungsfragen. So wird nicht nur Zeit gespart, sondern auch die Kommunikation mit den Patient*innen deutlich effizienter gestaltet.


Vorteile von Seedy für Praxen

Der Einsatz von Seedy bietet zahlreiche Vorteile für Praxen in der Logopädie, Ergotherapie und Physiotherapie:

  • Kostenreduktion: Weniger Zeitaufwand für Vor- und Nachbereitungen bedeutet, dass die Praxen Ressourcen effizienter nutzen können. Das spart Kosten, ohne die Therapiequalität zu beeinträchtigen.
  • Entlastung der Therapeut*innen: Da Seedy viele bürokratische Aufgaben übernimmt, haben Therapeutinnen mehr Zeit für ihre Kernaufgaben – die direkte Arbeit mit den Patient*innen.
  • Verbesserte Therapiequalität: Durch die automatisierte Erstellung personalisierter Therapiepläne und eine präzisere Dokumentation wird die Behandlungsqualität gesteigert.
  • Erhöhte Zufriedenheit im Team: Weniger Stress durch bürokratische Aufgaben und mehr Fokus auf die eigentliche therapeutische Arbeit steigern die Mitarbeiterzufriedenheit.
  • Wirtschaftliche Effizienz: Seedy ermöglicht es, auch bei steigenden Bürokratielasten wirtschaftlich zu bleiben, indem die KI repetitive Tätigkeiten übernimmt.


Fazit: Seedy als Zukunft der Therapieorganisation

In einer Zeit, in der der administrative Aufwand in therapeutischen Praxen immer weiter zunimmt, bietet eine KI-Lösung wie Seedy eine sinnvolle und notwendige Entlastung. Durch die Reduzierung von Vor- und Nachbereitungszeiten schafft Seedy mehr Freiraum für die eigentliche therapeutische Arbeit – und sorgt gleichzeitig dafür, dass die Abläufe effizienter und kostengünstiger werden.

Für Praxisinhaber*innen bedeutet der Einsatz von Seedy eine langfristige Investition in die Zukunft ihrer Praxis. Nicht nur die Kosten werden gesenkt, sondern auch die Qualität der Therapie und die Zufriedenheit der Mitarbeiterinnen werden gestärkt.

Seedy ist damit nicht nur ein Werkzeug zur Entlastung, sondern eine echte Chance, den Praxisalltag grundlegend zu verbessern. Die Zukunft der Therapieorganisation beginnt jetzt – mit künstlicher Intelligenz wie Seedy.

Seedy kostenfrei kennenlernen
von Lisa Holtmeier 2. April 2025
WORDSEED wird 6 Jahre alt! 🥳 Ein perfekter Anlass, um zurückzublicken – auf Erfolge, Learnings und die häufigsten Stolpersteine, die vielen Selbstständigen und Gründer*innen im Weg stehen. In dieser Geburtstagsfolge teile ich die 6 häufigsten Fehler, die ich selbst gemacht habe oder immer wieder bei anderen sehe. Fehler, die dich Zeit, Geld und Nerven kosten – und die du unbedingt vermeiden solltest. Ich erlebe oft, dass sich Selbstständige oft selbst total verunsichern oder sehr unter ihren Selbstzweifeln neigen. Wie du dich selbst stärken kannst und deine Selbstzweifel reduzierst, erfährst du ebenfalls in der Folge. Freu dich auf wertvolle Insights, ehrliche Erfahrungen und praktische Tipps, damit du nicht dieselben Umwege gehen musst. Hör rein und feiere mit mir 6 Jahre WORDSEED! 🎧🥂🚀 Du kannst dir die Folge überall auf Apple Podcast, Spotify, Deezer, YouTube und vielen weiteren Podcast-Apps kostenlos anhören. Einfach WORDSEED® Podcast eingeben und reinhören! Die Folge findest du als Videopodcast bei YouTube. Let´s grow! 🌱 Deine Lisa von WORDSEED® ————————— #gesundekommunikation #wortmedizin #podcast #videopodcast #podcasting #podcasthost #germanpodcast #podcastdeutsch #spotify #kommunikation #mentalegesundheit #psychischegesundheit #gesundheitsförderung #selbstbewussterwerden #selbstbewusstsein #selbstsicherheit #selbstliebe #selbstvertrauen #selbstvertrauen #psychologie #positivepsychologie #femalebusiness #selbstständigkeit #selbstständig #femalebusinessowner #gründerin #gründerinnnen #gründerinnennetzwerk #startuphannover #startup #unternehmerin #unternehmerinnen
von Lisa Holtmeier 31. März 2025
Die Art und Weise, wie wir im Homeoffice kommunizieren, hat einen direkten Einfluss auf unsere Gesundheit und unser Wohlbefinden. Studien zeigen, dass mangelnde Kommunikation im Homeoffice zu erhöhter Einsamkeit, Stress und gesundheitlichen Beschwerden führen kann. Doch mit den richtigen Strategien können Unternehmen aktiv gegensteuern! Jede 4. Person arbeitet laut ifo Institut mittlerweile regelmäßig im Homeoffice! 📊 𝐒𝐭𝐮𝐝𝐢𝐞𝐧-𝐈𝐧𝐬𝐢𝐠𝐡𝐭𝐬: Laut einer Studie der ZHAW (Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften) führt fehlende soziale Interaktion im Homeoffice häufig zu Isolation und einer Verschlechterung des psychischen Wohlbefindens (ZHAW, 2023). Auch die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) betont, dass klare Kommunikationsstrukturen und regelmäßiger Austausch entscheidend für die Gesundheit von Remote-Mitarbeitenden sind (BAuA, 2022). 𝐕𝐢𝐞𝐫 𝐒𝐭𝐫𝐚𝐭𝐞𝐠𝐢𝐞𝐧 𝐟ü𝐫 𝐠𝐞𝐬𝐮𝐧𝐝𝐞 𝐊𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐤𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐢𝐦 𝐇𝐨𝐦𝐞𝐨𝐟𝐟𝐢𝐜𝐞: ✅ 1. 𝐑𝐞𝐠𝐞𝐥𝐦äß𝐢𝐠𝐞 𝐯𝐢𝐫𝐭𝐮𝐞𝐥𝐥𝐞 𝐌𝐞𝐞𝐭𝐢𝐧𝐠𝐬 𝐞𝐭𝐚𝐛𝐥𝐢𝐞𝐫𝐞𝐧 Feste Team- und Einzelgespräche stärken das Gemeinschaftsgefühl und ermöglichen es, Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und anzugehen. ✅ 2. 𝐊𝐥𝐚𝐫𝐞 𝐊𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐤𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬𝐫𝐢𝐜𝐡𝐭𝐥𝐢𝐧𝐢𝐞𝐧 𝐝𝐞𝐟𝐢𝐧𝐢𝐞𝐫𝐞𝐧 Transparente Vorgaben zu Erreichbarkeit, bevorzugten Kanälen und Reaktionszeiten reduzieren Unsicherheiten und verbessern die Zusammenarbeit. ✅ 3. 𝐄𝐢𝐧𝐞 𝐨𝐟𝐟𝐞𝐧𝐞 𝐅𝐞𝐞𝐝𝐛𝐚𝐜𝐤-𝐊𝐮𝐥𝐭𝐮𝐫 𝐟ö𝐫𝐝𝐞𝐫𝐧 Ein regelmäßiger Austausch von Feedback – sowohl von Führungskräften als auch von Mitarbeitenden – stärkt das Vertrauen und verbessert langfristig die Arbeitszufriedenheit. So entsteht nicht das Gefühl "vergessen" zu werden. Teilhabe ich ist wichtig! ✅ 4. 𝐒𝐨𝐳𝐢𝐚𝐥𝐞 𝐈𝐧𝐭𝐞𝐫𝐚𝐤𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐮𝐧𝐭𝐞𝐫𝐬𝐭ü𝐭𝐳𝐞𝐧 Virtuelle Kaffeepausen oder informelle Online-Treffen helfen, soziale Bindungen zu pflegen und beugen dem Gefühl der Isolation vor. Gerade die persönlichen und privaten Gespräche fördern das Wohlbefinden. 💡 𝐅𝐚𝐳𝐢𝐭: Unternehmen, die eine gesunde Kommunikationskultur etablieren, investieren in das Wohlbefinden und die Produktivität ihrer Mitarbeitenden. Denn gesunde Kommunikation geht auch im Homeoffice. Wie gestaltet ihr die Kommunikation in eurem Unternehmen? Welche Strategien haben sich für euch bewährt? Lasst es mich in den Kommentaren wissen! ⬇️👇 #Homeoffice #Kommunikation #Gesundheit #RemoteWork #Leadership #Zukunftderarbeit
von Lisa Holtmeier 28. März 2025
Kommunikation beeinflusst unsere Gesundheit – ob im privaten oder beruflichen Umfeld. Studien zeigen, dass wertschätzende und klare Kommunikation Stress reduzieren, die psychische Gesundheit stärken und sogar die Produktivität steigern kann. WORDSEED setzt Kommunikation gezielt als Gesundheitsförderung und Prävention ein. Doch wie genau kann das gelingen? Hier bekommst du 10 ganz konkrete Tipps , um Kommunikation aktiv für mehr Wohlbefinden einzusetzen – sowohl im Alltag als auch im Job. 1. Stärkende Selbstgespräche führen („Inneres Wordseeding“) 🌱 Unsere inneren Dialoge beeinflusst unser Selbstbewusstsein und Wohlbefinden. Statt dich selbst zu kritisieren, formuliere bewusst stärkende Sätze: 👉 Statt: „Ich schaffe das nicht.“ ✅ Besser: „Ich probiere es aus und wachse daran.“ 💡 Tipp: Schreibe dir ermutigende Sätze auf Post-its oder nimm sie als Sprachnachricht auf und höre sie dir in schwierigen Momenten an. 2. Kommunikation für mentale Entlastung nutzen 🧠 Statt Sorgen mit dir selbst auszumachen, sprich sie bewusst an – das reduziert Stress. 💡 Tipp: Vereinbare mit einer vertrauten Person einen festen „Gedanken-Check-in“, bei dem ihr euch gegenseitig eure Herausforderungen mitteilt. So fühlst du dich weniger allein mit deinen Sorgen. 3. Die „3-2-1-Formel“ für stressfreie Konfliktgespräche 🗣️ ✅ 3 Sekunden innehalten , bevor du impulsiv reagierst. ✅ 2 klare Ich-Botschaften senden , z. B. „Ich fühle mich überfordert, weil…“ ✅ 1 Lösung vorschlagen , z. B. „Lass uns einen anderen Ansatz testen.“ 💡 Tipp: Notiere dir diese Formel und wende sie bei schwierigen Gesprächen gezielt an. 4. Bewusste Pausen durch „kommunikative Stille“ einbauen ⏸️ Dauerhafte Kommunikation kann überfordern. Baue bewusst Pausen ein: 💡 Tipp: Nach einem langen Meeting oder intensiven Gespräch einfach 2 Minuten in Stille verbringen, um Gedanken zu sortieren und den Geist zu entspannen. 5. „Dankbarkeits-Feedback“ für mehr Wohlbefinden 💛 Studien zeigen, dass Menschen, die regelmäßig Dankbarkeit ausdrücken, weniger Stress empfinden und zufriedener sind. Ganz nebenbei stärken sie tatsächlich ihr Immunsystem! 💡 Tipp: Sende 1x pro Woche eine Dankbarkeits-Nachricht an eine Person, die dir geholfen oder dich inspiriert hat. Das stärkt eure Beziehung und tut euch beiden gut! 6. „Nein sagen ohne schlechtes Gewissen“ lernen 🚫 Viele Menschen setzen sich unter Druck, weil sie zu allem Ja sagen. 👉 Statt: „Ich habe keine Zeit.“ ✅ Besser: „Das bekomme ich gerade nicht unter." oder "Heute habe ich keine Zeit, dafür kann ich dir folgendes anbieten..." 💡 Tipp: Übe eine freundliche und bestimmte Absage, damit du dich nicht überforderst. Kommunikation als Gesundheitsförderung im Beruf Auch im beruflichen Umfeld ist Kommunikation entscheidend für Wohlbefinden und Produktivität. Hier sind vier konkrete Maßnahmen: 7. „Meeting Detox“ – unnötige Besprechungen reduzieren 🗓️ Meetings ohne klare Struktur rauben Zeit und Energie. 💡 Tipp: Setze klare Meeting-Regeln: max. 30-45 Minuten, klare Agenda, Steh-Meetings für mehr Effizienz. 8. „E-Mail-Diät“ – Vermeide ständige Unterbrechungen 📩 Dauerhaftes E-Mail-Checken erzeugt Stress und lenkt ab. 💡 Tipp: Plane feste Zeiten für den Mail-Abruf, z. B. morgens um 9, mittags um 13 und nachmittags um 16 Uhr. Automatische Antwort: „Ich lese E-Mails um [Zeiten]. Bei dringenden Anliegen rufen Sie mich an.“ 9. Wertschätzung aktiv aussprechen 🙌 Anerkennung fördert Motivation und reduziert Stress. 👉 Statt: „Gute Arbeit!“ ✅ Besser: „Dein Bericht war sehr klar strukturiert und hat mir geholfen, schnell den Überblick zu gewinnen, dafür danke ich dir.“ 💡 Tipp: Plane 2 Minuten in Meetings für gegenseitige Wertschätzung oder sende ein kurzes Dankes-Feedback per E-Mail. 10. Gezielte Mitarbeitendengespräche für mehr Zufriedenheit 🗣️ Klare Gespräche reduzieren Unsicherheiten und fördern das Wohlbefinden. Warte nicht bis das Mitarbeitendengespräch 1-2x/ Jahr stattfindet. Nutze Zwischenupdate-Gespräche. 💡 Tipp: Nutze die „3-W-Methode“ : ✅ Was läuft gut? (Anerkennung für Positives) ✅ Was ist herausfordernd und kann verbessert werden? (Reflexion ohne Schuldzuweisung) ✅ Was brauchst du, um dich wohlzufühlen? Worauf freust du dich in nächster Zeit (Fokus auf Ressourcen & Unterstützung) Setze regelmäßige Termine für wertschätzende Gespräche – mindestens 1x pro Quartal. Fazit: Kommunikation bewusst für Gesundheit nutzen Ob im Alltag oder im Beruf – Kommunikation hat direkten Einfluss auf unsere mentale Gesundheit. Wer sie gezielt einsetzt, reduziert Stress, stärkt Beziehungen und steigert das Wohlbefinden. Nutze diese Tipps und mache Kommunikation zu einem Gesundheits-Booster für dich und dein Umfeld! 😊🚀
von Lisa Holtmeier 26. März 2025
👉 Neue Podcastfolge: Tägliche Wortmedizin: Wohltuende Affirmationen für ein starkes Ich Kennst du das Gefühl, dass du morgens mit wenig Energie in den Tag startest oder dich schwer tust, deine innere Stärke zu finden? Oft sind es die Gedanken und Glaubenssätze, die uns zurückhalten und uns blockieren. Vielleicht hast du auch schon einmal das Gefühl gehabt, von den Anforderungen des Lebens überfordert zu sein – oder dich selbst und deine Bedürfnisse an zweiter Stelle zu setzen. In dieser Folge habe ich eine Sammlung kraftvoller Wortmedizin für dich, die dir helfen wird, deine Energie zu aktivieren und dich auf das Wesentliche auszurichten. Diese Wortmedizin hilft dir dabei… 🌱 deinen Tag mit positiven, stärkenden Affirmationen zu beginnen, 🌱 dich mit deiner inneren Kraft und Klarheit zu verbinden, 🌱 alte Blockaden zu lösen 🌱 dich von inneren Zweifeln und negativen Gedanken zu befreien Die Folge ist extra nur 5 Minuten lang, damit du sie auf jeden Fall in deine Routine integrieren kannst. Schreib mir gerne in die Kommentare, wie dir diese Episode gefallen hat und wie du dich nach der Wortmedizin fühlst! Du kannst dir die Folge überall auf Apple Podcast, Spotify, Deezer, YouTube und vielen weiteren Podcast-Apps kostenlos anhören. Einfach WORDSEED® Podcast eingeben und reinhören! Die Folge findest du als Videopodcast bei YouTube. Let´s grow! 🌱 Deine Lisa von WORDSEED® ————————— #gesundekommunikation #wortmedizin #affirmationen #podcast #eigenlob #videopodcast #podcasting #podcasthost #germanpodcast #podcastdeutsch #spotify #kommunikation #mentalegesundheit #psychischegesundheit #gesundheitsförderung #selbstbewussterwerden #selbstbewusstsein #selbstsicherheit #selbstliebe #selbstvertrauen #selbstvertrauen #psychologie #positivepsychologie #morgenroutine #dailyaffirmation #täglicheaffirmation Wortmedizin zum Mitsprechen Ich bin kraftvoll, mutig und voller Vertrauen – und das nehme ich dankbar an. Mein Herz führt mich sicher auf meinem Weg – und das nehme ich dankbar an. Alles, was ich brauche, ist bereits in mir – und das nehme ich dankbar an. Ich öffne mich für Fülle, Liebe und Glück – und das nehme ich dankbar an. Jeder Atemzug erfüllt mich mit neuer Lebenskraft – und das nehme ich dankbar an. Ich erlaube mir, Großes zu erschaffen – und das nehme ich dankbar an. Mein Körper, Geist und Seele sind in perfekter Harmonie – und das nehme ich dankbar an. Ich bin wertvoll, einzigartig und genug – und das nehme ich dankbar an. Die Liebe, die ich gebe, kehrt in Fülle zu mir zurück – und das nehme ich dankbar an. Mein Leben entfaltet sich in Schönheit und Leichtigkeit – und das nehme ich dankbar an. Ich lasse alte Begrenzungen los und öffne mich für neue Möglichkeiten – und das nehme ich dankbar an. Ich vertraue dem Fluss des Lebens und empfange alles zur richtigen Zeit – und das nehme ich dankbar an. Ich bin der Magnet für Wunder und Glück – und das nehme ich dankbar an. Ich entscheide mich für Frieden in meinem Herzen – und das nehme ich dankbar an. Ich bin sicher, geborgen und tief verbunden mit dem Leben – und das nehme ich dankbar an. Ich feiere meine Einzigartigkeit und bringe mein Licht in die Welt – und das nehme ich dankbar an. Ich liebe und akzeptiere mich mit jeder Faser meines Seins – und das nehme ich dankbar an. Ich folge meiner Intuition und vertraue meiner inneren Weisheit – und das nehme ich dankbar an. Ich bin ein Geschenk für diese Welt, und meine Existenz hat einen Sinn – und das nehme ich dankbar an. Ich ziehe mit meiner Energie das Beste in mein Leben – und das nehme ich dankbar an. Ich entscheide mich für Freude, Leichtigkeit und Dankbarkeit – und das nehme ich dankbar an. Ich erschaffe mein Leben in Schönheit, Stärke und Klarheit – und das nehme ich dankbar an. Ich bin ein Wunder des Lebens, voller Kraft, Liebe und Möglichkeiten – und das nehme ich dankbar an.
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von Lisa Holtmeier 12. März 2025
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